Como reduzir CAPEX em projetos de automação? Entenda o “barato que sai caro” e passe a enxergar os custos “invisíveis”…

É muito fácil contabilizar o custo de aquisição de um projeto. Ele consiste naquele que se paga pelos materiais adquiridos e serviços contratados.

O problema é que o custo total muitas vezes supera, e muito, o custo de aquisição. Ou seja, a empresa gasta MUITO MAIS para viabilizar a execução do projeto, do que pagou em materiais e serviços que supostamente seriam suficientes.

A tabela abaixo mostra como uma fábrica pode gastar MUITO MAIS para executar um projeto “do que pensa…” Nas colunas à direita, relacionamos: (OS: outros serviços, RH: recursos humanos, MP: matéria-prima EN: Energia, OP: outras despesas; DI: danos e incidentes).

OS CUSTOS “INVISÍVEIS” QUE QUASE NINGUÉM CONSIDERA NA HORA DE COMPRAR PROJETOS
SITUAÇÕES	___OCORRÊNCIAS___	OS	RH	MP	EN	OD	DI
Quando o escopo é mal definido	o projeto sai mais caro porque o fornecedor entrega recursos que entendeu serem necessários mas não são					$
	o projeto sai mais caro porque a fábrica precisa aditar o projeto para integrar o que “faltou” especificar no escopo	$
	o tempo de desenvolvimento é extrapolado porque ao longo do projeto “descobre-se” que há furos no escopo		$
	todos os custos envolvidos aumentam	$	$	$	$	$	$
Quando o tempo de execução supera o previsto	a equipe da fábrica atrasa outras atividades, precisa trabalhar em hora extra ou contratar outros serviços de terceiros;	$	$
	a produção atrasa e precisa trabalhar em hora extra, aumentando o consumo de energia elétrica, recursos humanos e outros custos;		$	$	$	$
Quando o fornecedor não conhece a fábrica	a equipe de engenharia, manutenção, produção e demais áreas envolvidas precisarão mobilizar mais pessoas, por mais horas, para discutir o projeto junto ao fornecedor, e essas pessoas estarão deixando de realizar outras atividades;		$
	a fábrica precisará disponibilizar mais pessoas, e pessoas mais preparadas, para acompanhar o fornecedor durante a execução do trabalho;		$
	será necessária mais atenção na revisão do escopo, da proposta e da documentação;		$
	os testes precisarão ser ainda mais criteriosos.		$	$	$
Quando o fornecedor não tem experiência o e a equipe da fábrica é experiente	a equipe da fábrica precisa orientar o fornecedor em COMO fazer o trabalho dele;		$
	a equipe da fábrica mobiliza mais tempo de sua equipe para dar assistência ao fornecedor;		$
	a equipe da fábrica dedica atenção ainda maior às revisões e aos detalhes de funcionamento e operação;		$
	a equipe da fábrica realiza mais testes de plataforma;		$
Quando o fornecedor não tem experiência o e a equipe da fábrica não é experiente,	acaba perdendo muito tempo nas intervenções porque há muitos erros e desvios a serem ajustados;		$
	gasta-se mais matéria-prima, energia elétrica, recursos humanos e outros recursos em testes;		$	$	$	$
	trabalha em hora extra;		$
	precisa lidar com danos em equipamentos;						$
	arrisca a segurança das pessoas e do processo.						$

Sendo assim, o custo total de um projeto, se não for bem definido e o fornecedor não for experiente e compromissado com os objetivos do cliente, pode ser MUITO MAIOR que o custo previsto.

Veja se esses problemas acontecem na sua empresa, ou se eu estou “falando bobagem”. Se eles realmente acontecerem, você pode reduzir seu custo de CAPEX se mapear o sucesso dos projetos executados considerando os aspectos citados para selecionar seus fornecedores.

Os processos de aquisição normalmente são centrados em preço e capacidade técnica do fornecedor. Mas onde fica a sinergia entre o fornecedor e a equipe da fábrica??? A disponibilidade do fornecedor em atender à fábrica na hora em que é necessário??? A parceria??? O compromisso???

Ou seja, se queremos resultados diferentes, precisamos trilhar caminhos diferentes! Reveja seu processo de aquisição e torne-o mais eficaz! Considere o custo GLOBAL do projeto, e não somente o “custo teórico de aquisição”.

Na Mekatronik nós sempre conduzimos os projetos com FOCO NO RESULTADO. A melhor forma de confirmar se o que estou dizendo é verdade, é conversando com nossos clientes! Se você está interessado em discussões como essa, estamos formando grupos temáticos. Basta se inscrever clicando aqui.